§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest ALPHA INVEST SIEMEN VANDIKKELEN, ul. Łokietka 30, 58-533 Mysłakowice, NIP 611-28-37-605, REGON 529941233, działający pod marką VDKAI, dalej „Administrator”. Z Administratorem można skontaktować się przez formularz kontaktowy na stronie lub pocztą na powyższy adres.
Polityka dotyczy tej strony internetowej, newslettera, listy oczekujących Premium, formularza kontaktowego oraz mentoringu i wdrożeń AI. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.
§2. Jakie dane zbieramy
Newsletter i lista Premium: adres e-mail, imię (jeśli je podasz), miejsce zapisu na stronie, treść udzielonej zgody, data i godzina zapisu.
Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości. Przy mentoringu i wdrożeniach dodatkowo dane potrzebne do umowy i faktury.
Serwer strony może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia oraz informacje o przeglądarce.
§3. Cele i podstawy prawne
- Newsletter i informacje o Premium: wysyłka poradników i informacji o płatnych usługach na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na komunikację elektroniczną wymagana przepisami). Zgodę wycofasz w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
- Odpowiedzi na wiadomości i przygotowanie oferty mentoringu lub wdrożenia: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) lub lit. f (prowadzenie korespondencji).
- Realizacja mentoringu i wdrożeń: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; faktury i księgowość: lit. c.
- Udokumentowanie zgód, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo strony: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§4. Jak długo przechowujemy dane
- Newsletter i lista Premium: do wycofania zgody; potem tylko minimum potrzebne do udokumentowania zgody i rezygnacji.
- Wiadomości: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że są częścią dokumentacji umowy.
- Dokumentacja umów i księgowa: przez okres wymagany prawem, zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Logi techniczne: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.
§5. Komu przekazujemy dane
- dostawcy platformy, na której działa strona i jej baza danych formularzy (Higgsfield, z infrastrukturą Cloudflare),
- dostawcy systemu wysyłki newslettera, gdy zostanie wdrożony,
- dostawcy poczty elektronicznej, z której odpowiadamy na wiadomości,
- biuru rachunkowemu,
- bankom obsługującym przelewy,
- uprawnionym organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
Dostawcy przetwarzający dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia, gdy wymaga tego RODO. Nie sprzedajemy danych osobowych.
§6. Przekazywanie danych poza EOG
Dostawcy platformy strony mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię można otrzymać od Administratora.
§7. Twoje prawa
Na zasadach RODO masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania lub uzupełnienia danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (jeśli spełnione są warunki RODO), sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (a wobec marketingu bezpośredniego w każdej chwili) oraz wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz przez formularz kontaktowy (temat „Moje dane osobowe”) lub pocztą. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca (art. 12 RODO). Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
§8. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Adres e-mail jest potrzebny do zapisu na newsletter lub listę Premium; imię i nazwisko oraz e-mail do odpowiedzi na wiadomość. Imię przy newsletterze jest dobrowolne. Dane do faktury podajesz w zakresie wymaganym przez przepisy. Zapis na newsletter jest całkowicie dobrowolny.
§9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
§10. Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych. Mogą być używane wyłącznie technologie niezbędne do jej działania i bezpieczeństwa. Jeżeli wprowadzimy narzędzia wymagające zgody, uruchomimy je dopiero po jej uzyskaniu i zaktualizujemy tę politykę. Ustawieniami cookies możesz zarządzać w przeglądarce.
Strona zawiera zwykły link do naszego profilu na Instagramie. Nie ładuje skryptów ani plików cookies Instagrama. Gdy przejdziesz na Instagram, Twoje dane przetwarza Meta Platforms Ireland Ltd. na zasadach opisanych w jej polityce prywatności.
§11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem i ujawnieniem. Dostęp do danych mają tylko osoby, którym jest on niezbędny.
§12. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianą przepisów, działania strony lub używanych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.