- Czas
- 9 min
- Poziom
- Start
- Cena
- 0 zł
Na koniec masz
- 5 gotowych próśb do zadań, które robisz co tydzień
- prosty sposób, żeby sprawdzić, ile czasu naprawdę oszczędzasz
Zanim zaczniesz
Każda prośba poniżej działa w Claude, ChatGPT i Grok. Zasada jest jedna: AI robi szkic, Ty decydujesz, co z nim zrobić.
Nie wklejaj danych osobowych klientów, numerów dokumentów ani poufnych umów. Zamień nazwiska na „Klient A”, a kwoty na [KWOTA], jeśli nie są potrzebne.
1. Odpowiedź na trudnego maila
Ten mail, który leży w skrzynce od wczoraj, bo nie wiesz, jak zacząć. Wklej go i powiedz, co chcesz osiągnąć.
Pomóż mi odpowiedzieć na tego maila. Chcę osiągnąć: [np. grzecznie odmówić / przesunąć termin / poprosić o dopłatę]. Zasady: - Spokojny, uprzejmy, konkretny ton. Bez tłumaczenia się. - Do 120 słów. - Nie obiecuj niczego, czego nie napisałem. - Daj mi dwie wersje: krótszą i cieplejszą. Mail, na który odpowiadam: [WKLEJ MAILA]
2. Notatka ze spotkania
Po spotkaniu masz chaotyczne notatki albo nagranie z dyktafonu w telefonie. Wklej tekst i dostań porządek w minutę.
Z moich luźnych notatek ze spotkania zrób krótkie podsumowanie: 1. Co ustaliliśmy (najwyżej 5 punktów). 2. Kto co robi i do kiedy (tabela: zadanie, osoba, termin). 3. Otwarte pytania, na które nikt nie odpowiedział. Na koniec napisz krótką wiadomość do uczestników z tym podsumowaniem. Jeśli czegoś nie ma w notatkach, nie dopisuj. Napisz „brak w notatkach”. Moje notatki: [WKLEJ NOTATKI]
3. Długi dokument w minutę
Regulamin, oferta od dostawcy, długi mail z załącznikiem. Zamiast czytać wszystko, zacznij od pytań, które naprawdę masz. Plik PDF albo Word możesz dodać do rozmowy ikoną spinacza.
Przeczytaj załączony dokument i odpowiedz: 1. O co w nim chodzi, w 3 zdaniach. 2. Co muszę zrobić i do kiedy. 3. Ile to kosztuje i za co płacę. 4. Na co powinienem uważać (kary, automatyczne przedłużenie, wyłączenia). Przy każdej odpowiedzi podaj, z którego miejsca dokumentu to wziąłeś, żebym mógł to sprawdzić.
Ważne: przy umowach i pismach urzędowych traktuj streszczenie jako mapę, nie jako poradę prawną. Kluczowe zapisy zawsze przeczytaj sam.
4. Plan dnia z chaosu
Wypisz wszystko, co masz w głowie, w dowolnej kolejności. AI ułoży to w plan.
Oto wszystko, co mam dziś do zrobienia, w przypadkowej kolejności. Mam [np. 6 godzin] pracy i spotkanie o [godzina]. Ułóż plan dnia: - najpierw rzeczy pilne i ważne, - podobne zadania połącz w bloki, - zostaw 30 minut zapasu, - wypisz osobno, co mogę przesunąć na jutro albo komuś oddać. Moja lista: [WYPISZ ZADANIA]
5. Wiadomość, której nie chce Ci się pisać
Przypomnienie o zaległej płatności, odmowa, prośba o opinię. Krótkie, ale niewygodne. Takie wiadomości najłatwiej odkładać.
Napisz krótką wiadomość do [klienta / współpracownika / dostawcy]. Cel: [np. przypomnieć o fakturze z terminem płatności [DATA]]. - Uprzejmie, ale jasno. - Do 60 słów. - Bez przepraszania za to, że piszę. - Zakończ jednym konkretnym pytaniem albo prośbą. Daj wersję na SMS i wersję na maila.
Jak sprawdzić, czy to działa
- Wybierz jedno zadanie z listy, nie wszystkie pięć.
- Przez tydzień rób je z AI za każdym razem, gdy się pojawi.
- Zapisz w telefonie, ile czasu zajmowało wcześniej, a ile teraz. To Twoje liczby, nie obietnica z reklamy.
- Jeśli działa, dodaj kolejne zadanie. Jeśli nie, popraw prośbę: dopisz, czego brakowało w odpowiedzi.