- Czas
- 10 min
- Poziom
- Start
- Cena
- 0 zł
Na koniec masz
- wyłączone używanie Twoich rozmów do trenowania AI
- prosta zasada: co wkleić można, a czego nie
- prośbę, która wyłapie dane osobowe, które przeoczyłeś
Dlaczego to ważne
W kadrach, księgowości, kancelarii i biurze nieruchomości codziennie masz w rękach dane osobowe: PESEL, adresy, numery kont, dane o zdrowiu. RODO nie zabrania używania AI, ale to Ty odpowiadasz za to, gdzie te dane trafiają.
Ten poradnik nie zastępuje porady prawnej ani zasad Twojej firmy. Jeśli firma ma politykę AI, ona jest ważniejsza niż ogólne wskazówki.
1. Wyłącz trenowanie na Twoich rozmowach
- Claude: Ustawienia → Prywatność → wyłącz „Help improve Claude” (Pomóż ulepszać Claude).
- ChatGPT: Ustawienia → Kontrola danych (Data controls) → wyłącz „Improve the model for everyone” (Ulepszaj model dla wszystkich).
- Plany firmowe (np. Claude Team, ChatGPT Business i Enterprise) domyślnie nie trenują na danych firmy. Jeśli pracujesz zespołowo na danych klientów, to rozsądniejszy wybór niż prywatne konta.
W darmowych i prywatnych płatnych planach Claude i ChatGPT Twoje rozmowy mogą domyślnie służyć do ulepszania modeli. Da się to wyłączyć w minutę.
Wyłączenie trenowania nie usuwa historii rozmów. Rozmowy z poufnymi treściami usuń ręcznie, gdy nie są już potrzebne.
2. Zasada świateł
| Kolor | Co to jest | Co robisz |
|---|---|---|
| Zielone | Treści bez danych osobowych: szablony, ogólne pytania, Twoje własne teksty, publiczne informacje | Wklejasz śmiało |
| Żółte | Dokumenty z imionami, nazwami firm, kwotami, adresami e-mail | Najpierw zamieniasz dane na znaczniki: [KLIENT A], [KWOTA] |
| Czerwone | PESEL, numery dowodów i kont, dane o zdrowiu, wyroki, hasła, tajemnica zawodowa | Nie wklejasz do prywatnego konta AI |
3. Prośba, która wyłapie przeoczone dane
Przy żółtych dokumentach możesz zrobić to ręcznie albo poprosić AI o pomoc na tekście, który i tak nie zawiera czerwonych danych. Najbezpieczniej: zamień dane sam, a AI użyj do sprawdzenia, czy czegoś nie przeoczyłeś.
Sprawdź poniższy tekst pod kątem danych, które mogą zidentyfikować osobę: imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów, e-maile, numery dokumentów, daty urodzenia, nazwy małych firm. Nie przepisuj całego tekstu. Wypisz tylko listę miejsc, które powinienem jeszcze zamienić na znaczniki typu [OSOBA 1], [ADRES], [TELEFON]. Tekst: [WKLEJ TEKST Z JUŻ ZAMIENIONYMI DANYMI]
4. Przywracanie danych po pracy AI
Gdy AI napisze odpowiedź z [KLIENT A] i [KWOTA], podmień znaczniki na prawdziwe dane już w swoim mailu albo dokumencie, poza czatem. Tak dane osobowe nigdy nie trafiają do AI, a Ty i tak oszczędzasz czas na pisaniu.